Para criar uma operação de conteúdo efetiva, é preciso que você possua processos claros para sua equipe seguir.
Ou seja, no seu plano de marketing de conteúdo, é necessário documentar todos os passos para se criar um conteúdo.
Depois de criar centenas de conteúdos, entendemos como montar essa operação e vamos te contar em 5 passos simples.
Passo 1: Audite os formatos de conteúdo que você possui
Crie uma planilha no Google Sheets que inclua os formatos de conteúdo, as plataformas de entrega, de distribuição e circunstâncias especiais.
Por exemplo, um artigo terá um blog como plataforma principal, mas também pode ser incluído em uma newsletter (plataforma adicional) ou se tornar um post patrocinado (circunstância especial).
O objetivo é criar uma lista de tarefas para mapear e construir seu fluxo de trabalho.
Passo 2: Liste as tarefas para cada formato
Agora, você precisa de uma checklist de tudo o que é necessário para produzir um conteúdo para sua plataforma principal.
Não pense muito, apenas anote tudo o que vem à mente.
Por exemplo, as tarefas de criação de um artigo para blog podem incluir coisas como:
- Determinar o assunto,
- Data de publicação,
- Debater o ângulo da história,
- Atribuir Autor,
- Entrevistar especialistas,
- Escrever conteúdo,
- Fazer infográficos,
- E assim por diante.
Portanto, essa checklist deve determinar o padrão das entregas.
Com ela, você garante que sua operação de conteúdo seja efetiva e sem erros.
Passo 3: Organize as tarefas por etapas de produção
Uma parte fundamental do seu fluxo de trabalho é saber quando fazer o quê.
Logo, uma operação de conteúdo efetiva tem, para cada projeto, uma fase de pré-produção, produção e pós-produção.
Pré-produção
Nessa etapa, você deve fazer o planejamento da peça de conteúdo.
Agora, você já documentou e possui o passo-a-passo para criar um conteúdo.
Então, a cada nova ideia de conteúdo que é validada você deve fazê-la passar pelo planejamento.
Por exemplo, se você usa um gerenciador de projetos como o Trello, é nessa etapa que você cria o card para levantar todos os recursos necessários para se produzir o conteúdo.
Produção
Na etapa de Produção, você deve focar apenas na execução da peça de conteúdo.
Aqui, estamos falar de escrever o texto, de gravar o podcast ou o vídeo.
Todos os insumos necessários para que seja produzida a peça deve ter sido considerada na etapa anterior.
Portanto, nessa etapa é onde produzimos valor agregado de maneira focada.
Pós-produção
A etapa de pós-produção está bastante relacionada com a publicação e propagação de peça de conteúdo.
Algumas das perguntas que devem ser respondidas são:
- Onde o conteúdo será publicado?
- Quais plataformas secundárias para publicar o conteúdo?
- Vamos anunciar essa peça de conteúdo no Google Ads?
Com a peça de conteúdo pronta, você deve focar seus esforços em como fazer esse conteúdo atingir seus resultados de marketing.
Isso ajuda você a entender quais tarefas você precisa marcar antes de iniciar outras, como obter detalhes de metadados de sua equipe de SEO antes de escrever títulos e subtítulos.
Passo 4: Defina responsáveis por cada tarefa
Agora vem a delegação. Quem é responsável por cada etapa do processo?
Se você tem uma equipe de conteúdo pequena, a delegação é fácil e ajudará a responsabilizar todos.
Mas, mesmo se você estiver sozinho, ter as coisas mapeadas pode ajudar sua produtividade ou revelar tarefas que você pode terceirizar.
Dito isso, não negligencie essa etapa.
Afinal, se você não define claramente os responsáveis, corre o risco de algo não ser feito por não ter um dono.
Uma operação de conteúdo efetiva precisa de responsáveis por cada tarefa.
Passo 5: Execute e controle o processo
Por fim, o passo final é executar e controlar.
Crie um mecanismo para rastrear e gerenciar tarefas para garantir que todos estejam fazendo sua parte.
Existem muitos aplicativos e ferramentas disponíveis.
Apenas se certifique de escolher aquele que funciona melhor para sua equipe e processo.
Alguns exemplos de ferramentas de gestão de processos são:
- Trello
- Runrun.it
- Pipefy
- Google Calendário
- Asana
Além disso, a própria Marfin possui um sistema de gestão de projetos de conteúdo ao contratar serviços na nossa plataforma.
Agora, crie sua operação de conteúdo efetiva
Chegou a sua vez.
Aplique esses 5 passos simples e comece a ter resultados com a produção de conteúdo.
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