Marketing para Eventos: Saiba como usar essa estratégia

O Marketing para Eventos é um tipo de marketing que tem como objetivo divulgar uma marca através do patrocínio, participação ou criação de eventos.

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Essa estratégia pode ser muito útil para negócios que precisam de uma proximidade alta com os clientes em potencial.

Portanto, é ideal para produtos ou serviços de alto ticket.

Vamos conhecer quais os tipos de eventos e como divulgar o seu.

O que é Marketing para Eventos?

No marketing de eventos, o objetivo é atrair a atenção do consumidor para uma marca através de um evento, seja por criação do mesmo ou por um tipo de apoio.

Os eventos são uma forma interessante de gerar aproximação com seu público-alvo, podendo gerar um relacionamento mais profundo.

Por isso, é um canal de tração que não deve ser ignorado.

Principalmente por negócios de ciclo de vendas muito longos ou que exigem uma aproximação muito forte com o cliente.

Por exemplo, a venda de imóveis.

Durante toda a vida, uma pessoa comum compra no máximo 1 ou 2 imóveis.

Portanto, essa é uma compra valiosa do ponto de vista do comprador.

Dificilmente uma pessoa compraria uma casa sem antes visitá-la muitas vezes e confiar muito no vendedor.

Nesse sentido, os eventos são uma ótima forma de atrair novos compradores presencialmente para iniciar um relacionamento com o vendedor de imóveis.

Quais são os Tipos de Eventos?

Os eventos podem ser feitos de muitas maneiras, desde o on-line até grandes congressos presenciais.

Vamos explorar alguns deles para gerar insights para o seu negócio.

Os tipos de evento de negócios que vamos abordar são:

  • Meet-ups;
  • Palestras;
  • Seminários;
  • Congressos;
  • Eventos VIP;
  • Celebrações;
  • Summit;

Meet-ups

Os meet-ups são encontros pequenos, de um grupo específico e seleto de profissionais.

Então, eles também possuem uma pegada mais informal, sem crachás e credenciais, por exemplo.

Além disso, os meet-ups são um ótimo formato para quem deseja testar o marketing para eventos.

Afinal, eles costumam ser pequenos, de 10 a 15 participantes e falam sobre um único tema.

Também não é necessário palestrante ou grandes presenças.

Você pode criar um meet-up em um restaurante ou até mesmo em um bar.

Logo, o objetivo é conectar os participantes.

Para fazer o marketing para esse tipo de evento, você pode patrocinar um meet-up dentro de um tema que seja relevante para o seu negócio, por exemplo.

Palestras

O evento do tipo Palestra é um dos mais conhecidos.

Nele, você conta com um mais palestrantes para falar sobre assuntos de interesse do seu público.

Diferente de um meet-up, uma palestra não tem muita interação, sendo o objetivo principal ouvir as palestras do evento.

Esse é um formato ideal para posicionar seu negócio entre os principais nomes do seu ramo.

Uma ideia interessante é convidar palestrantes renomados e inserir um executivo do seu negócio com uma palestra entre eles.

Isso tem o efeito de Transferência de Autoridade, um gatilho mental importante para gerar mais negócios.

Quando você está entre autoridades, as pessoas passam a reconhecer você como uma autoridade também. E isso é ideal para negócios que ainda não estão posicionados no seu ramo de atuação.

Seminários

O seminário é um tipo de evento mais formal, parecido com as palestras.

Porém, as palestras estão inseridas no seminário.

Por sua vez, o seminário é um tipo de instrução acadêmica.

Por isso, é ideal usar esse evento para propagar novas ideias ou descobertas, como estudos de mercado e relatórios, por exemplo.

Congressos

Um congresso é uma reunião de pessoas.

No nosso caso de marketing para eventos, o congresso será uma reunião de representantes de diversas localidades para discutir negócios de interesse mútuo.

Para exemplificar, podemos lembrar do Congresso de Viena, que é uma ocasião formal onde diplomatas de diversos países se reúnem para discutir assuntos de interesse público mundial.

Em congressos, você pode ou não inserir palestras. Mas, pode inserir mesas-redondas para discussões de tópicos e incentivar debates dentro do seu ramo.

Eventos VIP

Dentro do marketing para eventos, esse é um dos que mais podem gerar resultados.

Afinal, quem não gosta de se sentir apreciado como uma pessoa VIP?

VIP vem de “Very Important Person” e um Evento VIP é um encontro exclusivo com pessoas seletas.

Por exemplo, você pode criar um evento de gala especial para seus maiores clientes e/ou clientes em potencial.

Isso vai gerar um alto apreço por sua marca, aprofundando o relacionamento com seu cliente.

Celebrações

Ganhou um prêmio?

A empresa está de aniversário?

É uma data importante para sua indústria?

Então, crie ou patrocine um evento de celebração.

Essa é uma ótima forma de gerar conexão com sua marca e fortalecer a presença dela.

Summit

Um Summit é um mix de congresso, seminário e palestras.

Geralmente, é um encontro de muitos dias sobre um assunto específico e importante para uma indústria.

Por exemplo, o Web Summit é um evento anual e global sobre tecnologia realizado em Portugal.

Ou o Traffic & Conversion Summit, realizado pela DigitalMarketer em San Diego.

E também temos o SXSW, famoso evento de tecnologia realizado em Austin, Texas.

Veja como esses eventos possuem impacto internacional e são grandes representantes em suas áreas de atuação.

Eventos Online

Os eventos online são parte fundamental de uma boa estratégia de marketing digital.

Aqui, você pode criar formas de todos os eventos que já citamos, criando adaptações.

É uma forma alternativa e menos custosa para gerar conexão com seu público.

Alguns exemplos de eventos online que você pode fazer são:

Como planejar o marketing para eventos?

O Planejamento é uma etapa fundamental do marketing para eventos.

Você quer que tudo funcione bem no dia do seu evento, certo?

Então, é importante dividir ele em etapas e entender que o trabalho não é somente durante o evento.

Divida o seu evento em três etapas básicas:

  • Pré-pré-evento;
  • Pré-evento;
  • Durante o evento;
  • Pós-evento.

Pré-pré-evento

Aqui, você atua com o planejamento propriamente dito.

Portanto, crie uma checklist para responder perguntas como:

  • Sobre o que é o evento?
  • Qual o nome do evento?
  • Quem irá patrocinar o evento? Quantos patrocinadores terão?
  • Quantos participantes terão o evento?
  • Teremos palestrantes? Quantos?
  • Quanto irá custar o evento?
  • Qual o orçamento do evento?
  • Qual o objetivo a ser atingido com esse evento?

Com esse planejamento, você poderá criar as cotas de patrocínio, se houver, e começar o trabalho de atração deles.

Pré-evento

Com todo o planejamento definido, é hora de agir para preparar o dia do evento.

  • Quem fará parte da equipe do evento?
  • Os materiais de divulgação estão prontos?
  • Os canais de divulgação estão definidos?
  • Os palestrantes confirmados?
  • Todas as landing pages estão criadas?
  • Os conteúdos de e-mail marketing estão prontos?
  • O local do evento está pago e com agenda garantida?

É importante também possuir um plano B e C para caso alguma coisa dê errado.

Por exemplo, um palestrante que passou mal ou um microfone que não funcionou.

Tenha backups e saiba o que fazer quando algo der errado. Porque, inevitavelmente, vai dar.

Durante o evento

Quando o evento começar, é hora de apenas operacionalizar tudo aquilo que foi planejado.

Pode parecer contraintuitivo, mas a maior parte do trabalho já deve ter sido feita até aqui.

Logo, não há mais espaço para mudança, exceto pelos imprevistos.

Sua equipe e você devem apenas fazer com que o evento flua.

Pós-evento

Quando o evento acaba, o trabalho não termina.

É hora de celebrar a execução do evento conforme planejado. Mas, também é hora de fazer o debriefing.

  • O que não funcionou?
  • O que funcionou bem?
  • Como podemos melhorar no próximo?

Essas são 3 perguntas simples que sua equipe e você podem fazer e gerar um plano de ação para se prepararem para o próximo.

Como divulgar um evento para sua empresa?

Uma das partes mais difíceis no marketing para eventos é a divulgação.

Ela é uma parte fundamental dos eventos.

Afinal, sem a divulgação correta, as pessoas não vão comparecer no seu evento. Seja ele online ou presencial.

Portanto, vamos dar algumas dicas de como você pode divulgar o seu evento.

Divulgue por E-mail Marketing

O e-mail marketing é uma das formas mais eficazes de garantir uma boa divulgação do seu evento.

Então, você precisa criar e manter uma base de contatos interessadas no seu evento para que possa gerar antecipação e entusiasmo para o evento.

Além disso, precisa de e-mails transacionais para garantir que os ingressos e informações de transação estejam em dia, não gerando dúvidas e confusão nos convidados.

Assim, o ideal é usar o e-mail marketing na fase de Pré-evento e Pós-evento.

Você pode usá-lo para divulgar, incentivar a aquisição de ingressos (em casos em que ele for pago), engajar o público e para informar sobre os detalhes do evento.

Um bom evento faz bom uso do marketing por e-mail.

Portanto, coloque sua atenção nesse canal.

Faça uma Landing Page Matadora

Criar uma landing page para o evento é uma regra.

Seja o seu evento presencial ou online, você precisa ter uma página de alta conversão para atrair público para o seu evento.

Uma landing page de qualidade possui:

  • Informações de quando será o evento;
  • Call-to-action de fácil acesso para comprar o ingresso;
  • Informações sobre os palestrantes, se houver ou sobre o evento;
  • Detalhes de como fazer para acessar ou chegar no local do evento;
  • Respostas para perguntas frequentes (FAQ);
  • Canais de contato para dúvidas.

A landing page tem o potencial de alavancar a presença para o seu evento e é o pontapé para gerar a base de contatos e também para anúncios online.

Explores os Anúncios Online

Uma ótima forma de aumentar o alcance do seu evento é anunciando no Google Ads ou Facebook Ads, por exemplo.

Você ainda pode anunciar no Linkedin, Tiktok e outras redes sociais.

Para isso, precisa entender onde sua persona está localizada.

Com a sua landing page pronta, você anuncia nessas plataformas e garante que mais pessoas conheçam sobre o seu evento.

Além disso, pode criar estratégias avançadas de remarketing para aquelas pessoas que visitaram sua landing page, mas não adquiriram o ingresso.

Crie Promoções e lotes

Para garantir que seu evento seja um sucesso e esteja lotado, uma ótima forma é usar de táticas de vendas para gerar antecipação, urgência e escassez.

Então, coloque promoções especiais como cupons por tempo limitado ou com desconto regressivo.

Dessa forma, você ativa o gatilho mental da urgência no seu público.

Outra tática comum e que sempre funciona é usar Lotes de Ingressos.

Você pode aplicar preços progressivos, gerando urgência e escassez.

Além disso, a medida que os lotes vão sendo fechados, isso gera mais antecipação e a percepção de que seu evento será de fato um sucesso.

Use Parceiros

Além de todas as formas de divulgação que citamos, uma outra interessante é criar parcerias.

Junte-se com empresas do seu ramo ou com influenciadores digitais para divulgar o seu evento.

Crie cupons de desconto especiais para esses parceiros para que divulguem para a audiência deles.

Além disso, você pode convidar esses parceiros para serem palestrantes ou ter presença VIP no seu evento.

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Ivan Cordeiro Junior
Ivan Cordeiro Junior
CEO e Fundador da Marfin. Engenheiro de Software e Especialista em Marketing Digital com mais de 10 anos de experiência de mercado e dezenas de formações internacionais, incluindo Google e Meta (Facebook).

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