Neste artigo você vai aprender tudo sobre fazer gestão de projetos de marketing de maneira eficiente em 16 Etapas:
- Etapa 1: escolha as tarefas de prioridade mais alta no seu backlog de projeto de marketing
- Etapa 2: Explicar o contexto do projeto com um resumo criativo
- Etapa 3: Defina os requisitos do seu projeto para atender às necessidades do negócio
- Etapa 4: Use as Histórias para focar o projeto em um resultado com valor para o público
- Etapa 5: Divida suas histórias em tarefas gerenciáveis que seus membros da equipe de marketing executarão
- Etapa 6: Transforme seu projeto em um MVP
- Etapa 7: Estime o nível de esforço para cada história
- Etapa 8: Planeje o escopo do seu projeto como um Sprint backlog
- Etapa 9: Exija que você envie a tempo
- Etapa 10: Atribua tarefas para o seu próximo Sprint para sua equipe
- Etapa 11: Comunique-se com uma ferramenta que mantém a colaboração em um só lugar
- Etapa 12: Realize reuniões diárias de Scrum para monitorar seu progresso
- Etapa 13: Gerencie seu Burn Chart para estimar o quanto de trabalho resta no seu projeto
- Etapa 14: Falhe rápido para voltar à pista o mais rápido possível
- Etapa 15: Faça Sprint Reviews para celebrar suas conquistas em relação ao encerramento do projeto
- Etapa 16: Faça uma Retrospectiva para aprender com o seu sucesso
E se você pudesse fazer mais em menos tempo?
É uma pergunta simples que dá para viajar muito:
- Você seria incrível. Como montar num unicórnio em um arco-íris incrível.
- Sua equipe e sua empresa adorariam você porque, finalmente, colocaríamos todos na mesma página e nos concentraríamos em um trabalho super significativo.
- Você teria uma carreira mais feliz e mais completa enquanto batia todos os prazos e superava cada meta.
Ah, a boa vida! Então, isso realmente precisa ser uma fantasia? (Bem, tirando os unicórnios, não.)
Você está prestes a aprender os segredos por trás do gestão de projetos de marketing que ajudarão você a:
- Trabalhar ainda mais rápido e colaborar melhor do que nunca gerenciando seus projetos com um processo eficiente desde o início (seja trabalhando sozinho ou com uma equipe).
- Concentrar 100% dos seus recursos nos projetos certos, em vez de todo aquele papo de “sempre fizemos dessa maneira” que não adiciona crescimento mensurável aos resultados finais.
- Aumentar sua produtividade enquanto se organiza e assume o controle de todo o processo.
Você pode ser um gerente de projetos de marketing.
O Processo Completo de Gestão de Projetos de Marketing em 16 Passos Click To TweetO que é gestão de projetos de marketing?
O método tradicional de gestão de projetos é dividido em fases:
- Início: Qual é o escopo do que você vai criar?
- Plano: Como você criará seu conteúdo e com quais recursos?
- Execução: Criar seu conteúdo.
- Monitorar e controlar: identificar e remover quaisquer obstáculos que estejam impedindo sua execução.
- Finalizar: obtenha aprovação, publique e revise.
Essa é a abordagem que os gerentes de projeto tradicionais aprendem quando começam.
No entanto, há uma maneira de usar outro método comprovado de gestão de projetos para ajudá-lo a percorrer as fases ainda mais rapidamente.
É chamado de Gestão Ágil de Produtos (Agile Product Management).
Você já se perguntou o que é agile marketing? Nós sabemos. Click To TweetEste processo é como os desenvolvedores normalmente abordam a criação de software, como fazemos na Marfin Co.
O gerenciamento ágil de produtos ajuda os desenvolvedores a realizar muito trabalho em períodos curtos de tempo. Então, eles estarão fornecendo foco intenso e removendo obstáculos que podem causar a perda de prazos.
Assim, para fins desse artigo, você vai combinar o gerenciamento de projetos tradicional e o gerenciamento ágil de produtos para fazer gestão de projetos de marketing com mais eficiência do que nunca.
Aqui está sua definição:
A GESTÃo de projetos de marketing é o processo eficiente que ajuda você a organizar, criar e publicar seu conteúdo o mais rápido possível.
O mais bonito é que você pode usar esse processo para planejar qualquer tipo de conteúdo – e você deveria.
Vamos entrar nos detalhes:
Inicie a gestão de projetos de marketing, definindo o objetivo
Etapa 1: escolha as tarefas de prioridade mais alta no seu backlog de projeto de marketing
Parte do processo ágil de gerenciamento de projetos envolve a criação e manutenção de um backlog de produto. Para que entenda, essa é uma definição sofisticada para uma “lista priorizada de projetos de marketing.”
O gerenciamento de projetos começa estrategicamente escolhendo concluir as tarefas de prioridade mais alta na sua lista.
O artigo que você está lendo agora supõe que você escolheu um projeto e que é sua maior prioridade para o crescimento de 10x.
Etapa 2: Explicar o contexto do projeto com um resumo criativo
Você já pode ter notas detalhadas do seu backlog de projeto de marketing para ajudá-lo a executar sua tarefa mais prioritária. Se não, há um punhado de coisas para se entender antes de se aprofundar muito:
- Quem será o maior beneficiado deste projeto? Identifique um sub-nicho no seu público.
- O que você precisa criar? Defina o resultado final.
- Por que este projeto beneficiará o público que você especificou? Escreva sua proposta de valor que responda à pergunta de seu público: “O que tem aqui para mim?”
- Que tipo de recursos você precisa para concluir o projeto? Estime o tempo e as ferramentas envolvidas.
- Como se parece? Ajude sua equipe a saber o que você aceitará como um produto final bem-sucedido.
Esse histórico servirá de base para todas as etapas restantes do seu processo de gestão de projetos de marketing.
Enquanto você escreve seu resumo criativo para responder a essas perguntas, você poderá identificar imediatamente áreas de possíveis desafios que podem ser resolvidos agora – antes que sua equipe comece a executar o projeto.
Por exemplo, se você precisar da ajuda de um desenvolvedor para criar uma landing page ou não tiver um orçamento para concluir o trabalho, agora é a hora de resolver o obstáculo antes de desacelerar toda a sua equipe ao assumir o projeto.
Solucione os desafios de maneira proativa antes de começar a executar um projeto. Click To TweetEtapa 3: Defina os requisitos do seu projeto para atender às necessidades do negócio
Requisitos são os padrões que seu conteúdo precisa atender antes de você publicar. Todo projeto de marketing pode precisar de requisitos diferentes.
Mas alguns exemplos para ajudá-lo a refletir sobre os requisitos do seu projeto devem incluir:
Automação:
Existe uma maneira de automatizar uma parte deste projeto para evitar o trabalho manual durante a execução ou depois?
Qualquer coisa para cortar o trabalho manual desnecessário e tedioso que um robô poderia fazer aumentará imediatamente sua produtividade.
Eliminação:
Este projeto pode eliminar algo que você está fazendo como um substituto novo e aprimorado?
Remover o trabalho de sua lista de tarefas futuras ajudará você a encontrar tempo para executar ainda mais projetos de seu backlog muito mais rápido.
Manutenção:
Como você pode tornar esse projeto tão bem-sucedido quanto possível agora com a menor manutenção diária, semanal ou mensal?
Pense no crescimento de 10x agora que continua a fornecer resultados a longo prazo sem ter que mexer nisso.
Todos esses tópicos podem parecer semelhantes. Mas absorva um pouco mais esse conselho, ao analisar sua ideia de projeto e dividir o que você deseja para beneficiar sua equipe e seus negócios.
Portanto, se você puder criar requisitos com base nesses três fundamentos, você economizará tempo para você e sua equipe durante e após a execução do projeto.
E quando você não tem tempo de sobra, isso é muito importante.
Quando você não tem tempo de sobra, a #GestaodeProjetos é muito importante. Click To TweetOutra maneira de analisar isso é definir um conjunto de requisitos que seu conteúdo deve atender antes de publicar.
Por exemplo, analisamos dados para nos ajudar a definir padrões de desempenho para nosso conteúdo.
Esses padrões literalmente nos ajudam a prever o quão bem-sucedido o conteúdo que publicamos será baseado em quatro requisitos:
- Tópico: o tópico é semelhante ao seu outro conteúdo de melhor desempenho? O ângulo em que seu público se importa profundamente?
- Palavra-chave: A palavra-chave principal tem alto volume de pesquisas e baixa concorrência? Existe oportunidade de incluir a indexação semântica latente para ajudar ainda mais o seu público a encontrar naturalmente esse conteúdo por meio de mecanismos de pesquisa?
- Pesquisa: Como você pode incluir pesquisas profundas nesse conteúdo para publicar algo que a internet nunca viu antes? Como você pode usar pesquisas para comprovar suas reivindicações?
- Abrangência: como você pode contar a história mais completa sobre o seu tópico na internet?
Você pode aplicar esse padrão de desempenho ao seu projeto ou talvez ao seu conteúdo mais bem-sucedido que tenha características diferentes que o tornam incrível.
O ponto é realmente definir como será o projeto antes de começar a trabalhar.
Na terminologia de gerenciamento de projetos, um conjunto de requisitos é chamado de especificação. Portanto, se você seguir este guia, terá duas especificações (especificação de economia de tempo e especificação de conteúdo) com vários requisitos em cada uma delas.
Contudo, se você pensar em mais requisitos, poderá planejar ainda mais especificações para seus projetos. Essas duas especificações são apenas um ponto mínimo viável de partida para produzir conteúdo de sucesso.
Defina o padrão de desempenho do seu conteúdo e exija durante a execução. Click To TweetEtapa 4: Use as Histórias para focar o projeto em um resultado com valor para o público
Histórias têm a ver com como você vai se colocar no lugar do seu público para se concentrar em como o projeto irá beneficiar suas vidas, em vez de apenas criar um produto.
Ao contrário das histórias tradicionais, essas histórias ajudam a definir requisitos de satisfação. É como perguntar a si mesmo: “Como meu público se beneficiará desse projeto?”
Aqui está o modelo de como pensar em Histórias:
Como {tipo de público}, quero {fazer algo} para {receber este valor}.
Por exemplo, digamos que o projeto que você deseja abordar é um novo e-book que você publicará na Amazon para alcançar um novo público. Uma história para o seu projeto pode ser assim:
Como profissional de marketing, quero aprender a implementar uma estratégia de mídia social melhor para que eu possa me organizar mais.
Um projeto provavelmente terá várias histórias para ajudar você e sua equipe a entender as necessidades de seu público. Para continuar o exemplo do e-book, uma segunda história pode ajudá-lo a escrever um capítulo específico no livro:
Como profissional de marketing, quero saber quando é o melhor momento para postar nas mídias sociais para que eu possa obter o máximo de engajamento para as mensagens que compartilho.
Então, como o exemplo de um projeto de e-book também exige que você e sua equipe criem conteúdo adicional, você também pode usar histórias para definir as necessidades de seu público para uma entrega como a landing page em que você promoverá o e-book:
Como profissional de marketing, quero ter certeza de que este e-book vale meu precioso tempo para que eu possa realmente colher os benefícios que ele promete depois de baixar o e-book.
Mais tarde, quando planejar, você dividirá as histórias em tarefas gerenciáveis que você pode atribuir a pessoas de sua equipe.
Planeje os detalhes de seus projetos com Sprints
Etapa 5: Divida suas histórias em tarefas gerenciáveis que seus membros da equipe de marketing executarão
Histórias são algo que uma equipe trabalha em conjunto, enquanto você atribui tarefas aos membros de sua equipe.
As tarefas são importantes porque dividem um grande projeto – que pode parecer difícil até mesmo saber por onde começar – em partes gerenciáveis. E as tarefas ajudam você a dividir o trabalho entre sua equipe para usar seus recursos da maneira mais eficiente possível.
Vejamos novamente uma história de exemplo para a sua landing page de e-book:
Como profissional de marketing, quero ter certeza de que este e-book vale meu precioso tempo para que eu possa realmente colher os benefícios que ele promete depois de baixar o e-book.
Então, para criar uma landing page que atenda a essa história, basta listar as tarefas que você precisa concluir em ordem cronológica:
- Projetos de pesquisa de landing pages que convertem.
- Faça o esboço da página com base na pesquisa.
- Escreva o texto.
- Projete o wireframe.
- Crie a página.
- Desenvolva a página.
- Revise a página.
- Publique a página.
- Promova a página.
Você entendeu a ideia – a questão é dividir uma história no processo passo-a-passo que você precisa concluir para verificar essa história em seu Sprint backlog. Tarefas menores tornam mais fácil estimar quanto tempo será necessário para completar essa história (e subsequentemente, o projeto como um todo).
Etapa 6: Transforme seu projeto em um MVP
É hora de dar uma olhada crítica em suas histórias. Você quer descobrir onde você pode ter pouco uso de recursos que poderiam ser usados melhor para criar um MVP (produto mínimo viável) em vez de um produto final bem acabado.
A verdadeira questão aqui é esta:
Que histórias ou tarefas você poderia cortar para criar um grande projeto com o mínimo de esforço?
Você provavelmente quer que seu projeto seja a coisa mais perfeita em seu nicho. Então essa pergunta pode parecer contraintuitiva no começo.
No entanto, a ideia por trás de um produto mínimo viável é eliminar os riscos, ajudando você a:
- Criar e publicar rapidamente
- Medir seu sucesso
- Aprender a melhorar
Você pode criar um MVP cortando histórias em excesso e tarefas que não afetam negativamente suas especificações. Afinal, isso economizará tempo valioso para sua equipe durante a execução, ajudando você a concluir seu projeto mais rapidamente.
Remova o excesso de trabalho da sua lista de tarefas antes de iniciar seus projetos. Click To TweetEtapa 7: Estime o nível de esforço para cada história
Uma coisa é dar um prazo para a sua equipe concluir um projeto e outra para saber que o prazo é realisticamente viável.
Compreendendo quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída (e, em seguida, transferindo essa estimativa para a história), você poderá entender melhor as histórias ou tarefas que gostaria de cortar no seu projeto para concluí-la mais rapidamente. E, ao mesmo tempo, para definir datas de prazo práticas.
Para fazer isso, você precisa saber duas coisas:
- Quem será responsável por completar cada tarefa. Estes são os membros da equipe que trabalharão juntos para completar as histórias.
- O nível de esforço para cada tarefa. Em outras palavras, quanto tempo a pessoa atribuída daquela tarefa levará para completar?
Para cada tarefa, anote em sua equipe quem você acha que é mais adequado para completá-la mais rapidamente.
Em seguida, visite cada membro da equipe para saber quanto tempo eles estimariam para cada uma de suas tarefas.
Etapa 8: Planeje o escopo do seu projeto como um Sprint backlog
O escopo ajuda você a definir quanto trabalho você completará em um determinado período de tempo. É o grande panorama do projeto.
Seu projeto de marketing pode ter muitas especificações e histórias. Portanto, talvez seja necessário dividir o escopo em fases, que os profissionais de agile marketing chamam de sprints.
Sprints geralmente ocorrem em tiros de duas semanas nas quais você prioriza um número específico de histórias a serem concluídas.
Como você estimou o nível de esforço de cada tarefa e entendeu quanto tempo cada pessoa precisa para contribuir, é possível planejar de maneira realista seus sprints e saber o prazo final de quando o projeto vai estar 100% concluído.
Portanto, uma ótima maneira de mostrar todo o escopo do projeto para sua equipe é com um cronograma do projeto – também conhecido como sprint backlog.
Etapa 9: Exija que você envie a tempo
Você sabe que seu projeto atenderá às especificações e histórias. Você também sabe que seu prazo é realisticamente viável.
Portanto, certifique-se de publicar no prazo, evitando que o projeto seja debilitado – também conhecido como escassez de escopo e alterações de última hora – antes de você começar a executar.
Seth Godin tem o melhor conselho que já vi sobre esse assunto. Leia Linch Pin para ter informações completas e, para a gestão de projetos de marketing, comece aqui:
- Defina a data em que você publicará. É aí que você vai lançar o seu projeto, não importa o que seja.
- Envolva os outros em seu processo de briefing e planejamento e anote as ideias de todos. Isso é importante porque, como diz Seth, “esta é a sua grande chance”.
- Mostre o que você planeja fazer. Dê a eles a oportunidade de discutir seu plano antes de começar a execução. As mudanças nesse momento são ok. Mas uma vez que sua equipe começar a executar, qualquer alteração vai afetar drasticamente seu prazo.
- Dê a eles uma oportunidade para uma revisão final. Seth diz: “Certifique-se de que todos entendam que esta é a última chance que eles têm para melhorar o projeto”.
- Revise o projeto em um esboço final e abrangente.
- Mostre seu plano para os stakeholders e pergunte: “Se eu entregar o que você aprovou, dentro do orçamento e no prazo, você vai usar?”
- Só comece a executar depois de receber o seu sim. Nada de “talvez”. Então, entregue o que você prometeu, livre de desculpas.
Esse processo simples deve evitar a distorção de escopo, modificações de última hora e outras falhas com pequenos detalhes. Afinal, você já mostrou o panorama da entrega.
Execute seu projeto de marketing com um processo claro de criação de conteúdo
Etapa 10: Atribua tarefas para o seu próximo Sprint para sua equipe
Finalmente chegou a hora de sua equipe começar a criar conteúdo para o seu projeto! Você só precisa atribuir-lhes as tarefas para concluir.
Então, a melhor maneira de começar é escolhendo uma ferramenta de colaboração de marketing que irá ajudá-lo:
- Adicione membros individuais da equipe para atribuir facilmente suas tarefas específicas a serem concluídas.
- Atribua prazos específicos para que as tarefas sejam concluídas como “# dias antes da publicação” ou em datas de calendário específicas.
- Notifique automaticamente sua equipe de que você atribuiu uma tarefa a ser concluída.
- Automaticamente lembre sua equipe como uma data de vencimento para uma tarefa se aproxima.
Além disso, se você está planejando um projeto recorrente, como postagens em blogs ou campanhas de mídia social, também é útil encontrar uma ferramenta que ajude a criar seu fluxo de trabalho ideal e salve esse fluxo para reutilização em projetos semelhantes.
Os gerentes de produtos ágeis referem-se a esse tipo de funcionalidade como um quadro de tarefas ou SCRUM.
- Veja no quadro quais tarefas estão concluídas, quais devem estar em andamento e quais estão chegando.
- Entenda quais tarefas estão atrasadas, o que pode fazer com que você perca seus prazos.
Etapa 11: Comunique-se com uma ferramenta que mantém a colaboração em um só lugar
Embora os emails sirvam bem como notificações e lembretes para ajudar sua equipe a entrar no sistema em que você gerencia seus projetos, eles não são tão bons para gerenciar a comunicação do projeto.
É aí que é bom gerenciar a comunicação da equipe em torno do projeto na ferramenta de colaboração, onde você gerencia todo o resto.
Contudo, existem algumas qualificações para fazer isso funcionar no seu projeto:
- Evite email para gerenciar sua comunicação do projeto. Encaminhamentos de email podem te fazer perder algumas respostas ao remetente, o que pode fazer com que os membros da equipe não tenham informações críticas sobre seus projetos.
- Concorde com o time para se comunicar de forma consistente com as mesmas ferramentas para seu propósito específico. Isso ajudará você a manter uma versão da verdade para toda a comunicação do projeto para ajudar a equipe a colaborar com mais eficiência.
- Mantenha seus comentários, anotações e relatórios de progresso na mesma ferramenta em que você gerencia seu quadro de tarefas ou fluxo de trabalho. Isso é especialmente importante se você gerencia vários projetos de uma só vez.
Existem várias ferramentas que podem te ajudar com isso. Aqui na Marfin LAB, usamos o Runrun.it , que tem um mural de comentários e tudo o que você precisa para rodar Sprints.
Além disso, também usamos o Slack como ferramenta de comunicação. Existem integrações de outros softwares voltados para o SCRUM que fazem do Slack uma ótima ferramenta. Além disso, o Slack integra totalmente com alguns concorrentes do Runrun.it, como o Asana.
Monitore e controle seu projeto para cumprir seus prazos
Monitoramento e controle acontecem ao mesmo tempo em que sua equipe executa o projeto.
Etapa 12: Realize reuniões diárias de Scrum para monitorar seu progresso
O Daily Scrum é uma reunião diária que todos os que trabalham em um sprint atual assistem. Esses pontos de contato informais são mais eficazes com equipes pequenas que estão colaborando para completar uma história juntos.
Você vai liderar o ponto de contato com um itinerário simples com todos compartilhando:
- O que eles fizeram ontem para progredir no seu sprint.
- O que eles vão fazer hoje para o seu sprint.
- Qualquer obstáculo que possa impedi-los de executar.
Isso ajuda sua equipe a se manter responsável, dando a oportunidade de pedir ajuda quando necessário.
Como gerente de projetos, é seu trabalho evitar de forma proativa que esses obstáculos aconteçam, se possível.
Caso contrário, agora é sua tarefa reagir e remover os obstáculos da capacidade de execução de sua equipe.
Em cada daily scrum, termine o ponto de contato perguntando:
“Quem tem obstáculos que já impediram ou impedem vocês?”
Às vezes, é só aí que alguém fala, mesmo depois de compartilhar seus relatórios de progresso.
Etapa 13: Gerencie seu Burn Chart para estimar o quanto de trabalho resta no seu projeto
Seu burnchart de projeto é um gráfico que compara seu trabalho concluído com o número de sprints restantes no escopo do projeto.
Outra maneira de visualizar isso é analisar sua porcentagem de tarefas concluídas.
Essa prática – combinada com a revisão de quais tarefas devem ter sido concluídas no passado, mas que não foram verificadas em seu quadro de tarefas – ajudará você a manter os membros da equipe responsáveis por concluir seu trabalho e manterá seu projeto pronto para cumprir seu prazo.
Os processos ágeis de gerenciamento de produtos geralmente sugerem que você determine a “definição de feito” para o seu projeto para ajudar toda a equipe a entender quando o projeto estiver concluído.
A porcentagem de conclusão é uma excelente maneira de explicar isso para sua equipe:
- Uma história é concluída quando você completa 100% das suas tarefas.
- Um sprint é concluído quando você completa 100% das tarefas para as histórias que compõem o sprint.
- E um projeto é concluído quando você completa 100% das tarefas para todas as histórias dentro dos sprints que compõem o projeto.
Etapa 14: Falhe rápido para voltar à pista o mais rápido possível
Até mesmo os melhores gerentes de projeto batem em dificuldades que afastam o foco de sua equipe das tarefas e histórias que atenderão às especificações de seus projetos.
Esses são momentos em que você, como gerente de projeto, precisa intervir imediatamente para colocar seu projeto de volta nos trilhos.
Você pode fazer isso identificando quem na sua equipe precisa de uma mão orientadora e fazendo quatro perguntas simples:
- O que aconteceu?
- Por quê isso aconteceu?
- Como podemos ter certeza de que isso não aconteça novamente?
- Como podemos ter esse projeto de volta aos trilhos?
Essas perguntas ajudam o membro da sua equipe a identificar o problema e o método para resolver o problema agora e no futuro. Você apenas os ajudou a se auto-corrigir!
Etapa 15: Faça Sprint Reviews para celebrar suas conquistas em relação ao encerramento do projeto
Embora você tenha aceitado o conselho de Seth Godin para ter aprovação para enviar seu projeto no prazo, não importa o que aconteça, suas partes interessadas provavelmente verão o progresso que você está fazendo à medida que o projeto continua.
É exatamente isso que as Sprint Reviews fazem.
Agende um ponto de contato de meia hora no final de cada sprint para revisar as histórias que você completou. Reúna feedback daqueles que precisam saber o que está acontecendo.
Apenas lembre-se de que você está empregando a teoria de Eric Ries sobre o produto mínimo viável (MVP).
Isso significa que você deve documentar o que seus stakeholders estão dizendo. Mas isso não afetará seus próximos sprints ou modificará seus prazos, porque eles já assinaram para aprovação.
Depois, você pode planejar as anotações feitas nessa reunião como uma sprint de pós-projeto para fechar os itens pendentes após a publicação, se necessário.
No entanto, essas modificações não estão no escopo do seu projeto agora. Portanto, você não deve mudar sua direção.
Por fim, torne esta revisão divertida para todos – é uma celebração do trabalho árduo acumulado com 100% de suas tarefas realizadas para um sprint inteiro!
Feche o seu projeto de marketing e siga em frente até o próximo
Etapa 16: Faça uma Retrospectiva para aprender com o seu sucesso
Seu projeto é concluído quando 100% das tarefas nas histórias que compõem seus sprints são concluídas. Agora manda ver!
Há apenas uma coisa a fazer … e essa coisa é: aprender como melhorar seu processo de gestão de projetos de marketing antes de iniciar seu próximo projeto.
A gestão de projetos tradicional geralmente exige uma revisão pós-implementação. É uma reunião em que você convida sua equipe para fazer três perguntas simples:
- O que foi bem?
- O que deu errado?
- O que poderíamos melhorar para o próximo projeto?
O gerenciamento ágil de produtos segue uma abordagem semelhante, chamando o ponto de contato pós-projeto para uma retrospectiva. O objetivo é o mesmo – mas as perguntas que você faz na reunião variam um pouco:
- O que devemos começar a fazer?
- O que devemos parar de fazer?
- O que devemos continuar fazendo?
Portanto, combine esses dois conjuntos de perguntas para uma reunião de 30 minutos e você sairá com dezenas de lições aprendidas que ajudarão você a melhorar seu processo de gestão de projetos de marketing na próxima vez.
Como você faz gestão de projetos de marketing?
Se você usa um processo de gestão de projetos de marketing tão robusto quanto isso ou não, sei que encontrou pelo menos alguns tópicos úteis desse post.
Então, se você está pronto para gerenciar as fases de execução e monitoramento melhor do que nunca, experimente conversar conosco! Possuímos todo o expertise necessário para implementar processos digitais, inovadores e eficientes na sua empresa.
16 etapas para construir um processo de Gestão de Projetos de Marketing super eficiente Click To Tweet