Um gerente de projetos é, acima de tudo, um agente de mudanças, que orienta por meio da iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão de uma iniciativa.
Ele é uma peça fundamento para a gestão de projetos de marketing.
Em toda e qualquer empresa, a missão de gerenciamento de projetos é desafiadora. Isso porque esse é um dos campos mais complexos de trabalho. Ele envolve vários profissionais, setores, fases, processos e tarefas. Trata-se de uma soma de esforços que precisa ser muito bem coordenada para que a entrega se torne possível. Agora, imagine o tamanho da responsabilidade de quem faz a gestão de tudo isso, o gerente de projetos.Neste contexto, qual seria o perfil e as qualidades de um gerente de projetos, para que ele tenha condições de trabalhar pelo sucesso de todos? São vários aspectos que o gestor precisa desenvolver. Mas, talvez, o mais importante deles é a curiosidade, buscando sempre por aventuras e novidades. No gerenciamento de projetos não há espaço para o tédio, nem para o conservadorismo. Quer conhecer outras qualidades de um gerente de projetos? Continue lendo esse artigo!
1. Ser flexível é indispensável
Para ser um bom gestor, é preciso ser sociável e ter alto poder de adaptabilidade. Conviver com diferentes pessoas, culturas, ambientes e situações faz parte dessa jornada. Ser flexível, neste contexto, também é fundamental.O mundo do gerenciamento de projetos é um dos ambientes de negócios mais dinâmicos. Daí a importância de saber se adaptar e se sentir confortável mesmo diante das mudanças. É importante ter ciência de que embora você seja o líder da equipe, muitas vezes, as coisas irão mudar por circunstâncias externas que não estão sob o seu controle.
2. Se comportar como um ‘camaleão’
Para ser um gerente de projetos de sucesso, você precisa ser vários ao mesmo tempo, assumindo o papel de líder de equipe, colega de trabalho e supervisor. É importante que você se coloque ao lado dos seus liderados, mostrando que você também participa da execução. Neste contexto, lembre-se que os membros da sua equipe irão buscar pelo líder quando mais precisarem. Assuma esse papel, mostre disponibilidade e ajude-os a encontrar a melhor solução. Evite dar respostas prontas.
3. Conectar pessoas e negócios
Uma das qualidades de um gerente de projetos de sucesso é saber se envolver com limite. Assim como um psicólogo, esse tipo de profissional sabe exatamente quais são os problemas, desejos e expectativas que os funcionários e clientes têm. No entanto, apesar de conhecer as pessoas e conviver com elas, o gerente não se envolve emocionalmente em seus projetos. A sua principal missão é conectar cada projeto ao mundo dos negócios e aos seus clientes. Dentre suas funções, ele:
Participa do processo de criação do projeto;
Prepara métodos de comunicação;
Encontra soluções para problemas recorrentes;
Monitora o progresso do projeto do início ao fim.
4. É preciso encarar a mudança como uma constante
Esse tipo de gestão é impactada por fatores externose sempre recebe novas demandas. Uma das qualidades de um gerente de projetos é gostar da diversidade. Afinal, as coisas sempre mudam. Ele assume outro projeto, passa a ter uma nova equipe para interagir, contrata novos fornecedores, os processos e ferramentas de trabalho são revisados e também mudam. Em resumo, um projeto nunca será igual a outro. Ainda assim, sua experiência passada será essencial para resolver problemas e situações semelhantes no futuro.
5. Coragem para estar à frente do time
É importante que o gestor de projeto tenha ciência de que toda a responsabilidade do sucesso do projeto recairá sobre seus ombros. Ou seja, qualquer erro cometido por sua equipe será assumido por você. Nesta posição, é preciso se concentrar na precisão de seu trabalho e na orientação dada à sua equipe.Por isso, uma visão geral de negócios é altamente desejada. Dependendo do projeto, você terá que conhecer um pouco de tudo. Se o foco é a implantação de um novo sistema, você não precisa ter habilidades técnicas, como domínio de linguagens de programação. Contudo, precisa ser capaz de delegar tarefas para seu time de desenvolvedores. Ou seja, é o seu conhecimento que irá garantir que os profissionais da sua equipe tenham as principais informações para concluir as tarefas e entregar o projeto final.
6. Conhecer sobre gestão de projetos também é preciso
Muitos gerentes de projetos tiveram experiência em outras áreas: já foram desenvolvedores de software, gerentes de marketing, contadores, designers. Com isso, eles têm o conhecimento necessário para gerir projetos relacionados a seus campos de interesse anteriores. Ainda assim, esses profissionais têm o desafio de buscar formação sobre processos, gerenciamento de projetos, estruturas e gerenciamento de pessoas. Além disso, é necessário entender o lugar e a importância do trabalho em equipe, um dos alicerces para as entregas sejam possíveis.
7. Saber usar a tecnologia
Essa é mais uma das qualidades de um gerentes de projetos: ele precisa saber lidar com a tecnologia e incorporar o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos. Com a ajuda de diferentes soluções, é possível, por exemplo, automatizar as tarefas e processos, otimizando o tempo da equipe e do gestor, e simplificando a gestão de projetos. O ideal é buscar diferentes ferramentas, bem como fazer testes e comparações até encontrar aquele que melhor se adapta à dinâmica do time.
8. Saber escolher as pessoas certas e montar times
Você pode ter um ótimo projeto, uma tecnologia de ponta, mas precisa também de um time igualmente único para fazer acontecer. Portanto, aprenda a selecionar os profissionais que têm perfil mais adequado para a proposta de trabalho. Lembre-se de observar muito além dos critérios técnicos. Para participar de um projeto, o profissional precisa ter qualidades como flexibilidade, adaptabilidade, tomada de decisão ágil e criatividade. Afinal, como comentamos, tudo muda muito rápido.Além do perfil individual, avalie também a composição do time. Você não pode ter somente colaboradores de marketing, nem só de tecnologia da informação: a mescla é importante. A diversidade pode fazer toda a diferença! Os membros do grupo precisam complementar um o trabalho do outro. Assim, com um time coeso e unido, o sucesso será garantido.
9. Saber delegar tarefas e acompanhar entregas
Um bom gerente de projetos precisa estar presente. Um dos seus desafios é aprender a criar tarefas em detalhes, ter as melhores ferramentas e sistemas para finalizar o projeto, mantendo o foco nas principais metas e objetivos e definindo requisitos e indicadores para mensuração de resultados. A aplicação de novos métodos e ferramentas deve ser feita somente após um período de experimentação das funcionalidades. Assim, você e seu time podem saber exatamente qual tipo de solução atende às demandas e às lacunas do projeto. Lembrando que cada gerente de projetos tem um estilo, cada projeto um escopo e cada time um perfil diferente. Portanto, o gerenciamento não tem fórmula pronta.
10. O gerente de projetos de sucesso tem essas skills…
Além das qualidades de um gerente de projetos já elencadas, existe uma série de outras habilidades e práticas que podem fazer a diferença no seu dia a dia. A seguir, veja o que você precisa para melhorar o seu desempenho e orientar melhor seu time.
Sólida compreensão de casos de negócios e processos de gerenciamento de riscos;
Conhecimento especializado para atender a circunstâncias específicas;
Capacidade de monitorar e controlar orçamentos;
Boa comunicação e habilidades de negociação;
Capacidade de tomar decisões sob pressão;
Fortes habilidades interpessoais para liderar uma equipe;
Capacidade de definir situações, documentar dados e tirar conclusões;
Os desafios dessa área são muitos. Por isso, é importante ter em mente quais são as principais qualidades de um gerente de projeto. Ao desenvolvê-las você pode impulsionar o seu crescimento, se tornando muito mais assertivo em cada proposta de trabalho gerenciada. Que tal começar agora?
