Se você está buscando maneiras de aumentar a produtividade no trabalho, saiba que não há uma receita universal, mas existem algumas dicas testadas e comprovadas que você pode e deve aplicar na sua empresa.
Afinal, se o seu negócio amplia a capacidade de produção, os gastos diminuem e o lucro aumenta, concorda? Mas, para crescer com sustentabilidade, é preciso encontrar um equilíbrio e evitar sobrecargas e excessos.
Neste conteúdo, mostraremos os caminhos para sua empresa elevar a produtividade de maneira responsável e eficiente. Boa leitura!
O que é produtividade no trabalho
Em primeiro lugar, precisamos desconstruir um mito acerca da produtividade no trabalho. Antes de conhecer as dicas, é essencial abrir a mente e entender que não se deve associar esse conceito ao aumento de demanda ou à exigência de mais esforço.
O que queremos dizer é que produzir mais não é sinônimo de hora extra ou de mais trabalho. Na verdade, o conceito de produtividade diz respeito a quanto seus colaboradores podem fazer em menos tempo.
Em outras palavras, ser produtivo é encontrar maneiras de otimizar os resultados com o menor esforço. E isso, mantendo os padrões e exigências do seu serviço. A produtividade é, portanto, resultado do equilíbrio entre quantidade e qualidade do trabalho.
É importante dizer que todas essas regras valem também para o trabalho remoto. Sobre essa modalidade, é fundamental ter atenção para que a produção não se torne algo prejudicial, como mostraremos no tópico a seguir.
Produtividade tóxica
O trabalho home office é uma realidade que criou raízes com a pandemia. Inclusive, agências de marketing e publicidade têm mantido times inteiros de colaboradores na modalidade remota.
Entretanto, se você tem um ou mais funcionários trabalhando de casa, este é um ponto que merece a atenção do RH: a produtividade tóxica. Basicamente, é quando um colaborador se mantém conectado o tempo todo para ter a sensação de ser produtivo.
Nesse sentido, esse excesso de atenção tem a característica de sobrecarregar o profissional. Isso porque, para se sentir tão produtivo quanto no escritório, ele ultrapassa as horas de trabalho, podendo chegar à exaustão física e psicológica.
Por isso, é interessante que o colaborador esteja alerta para a alguns comportamentos, como:
- Checar frequentemente o WhatsApp procurando novidades do trabalho;
- Não desligar o computador para continuar o serviço de onde parou;
- Não conseguir ter interações que não sejam profissionais;
- Pular refeições.
Esses são alguns sinais de alerta, tanto para a saúde do profissional – que precisa de atenção – quanto para a produtividade.
Dicas de produtividade no trabalho
Conseguiu compreender o conceito produtividade no trabalho e como os excessos podem prejudicar a estratégia? Então, o próximo passo é conhecer as cinco dicas importantes que prometemos.
1.Diminua a pressão
Essa ideia pode parecer contraprodutiva, ainda mais se você tem uma agência que corre contra o tempo. Mas, acredite: sua empresa só vai alcançar o equilíbrio entre qualidade e quantidade se souber dosar a pressão.
É certo que alguns profissionais estão acostumados com o tempo curto e podem até produzir bem com esse tipo de tensão. Entretanto, recomendamos bom senso. Afinal, já sabemos que o excesso de pressão pode reduzir a qualidade do serviço.
Em consequência, se a qualidade cai, a entrega fica prejudicada e o seu objetivo de melhorar a produtividade no trabalho vai por água abaixo. Nesse caso, dicas podem não ajudar.
2. Melhore a organização
Diferente do tópico anterior, organizar a bagunça no trabalho pode parecer óbvio em um ambiente corporativo. Mas a verdade é que este é um ponto crucial para melhorar a produtividade e que frequentemente é ignorado.
As dicas aqui são: elimine os excessos e limpe o ambiente. Digitalize ou substitua papéis, agendas ou documentos e invista em softwares e aplicativos. Atitudes com estas aceleram a transformação digital da sua empresa.
Da mesma forma, essas recomendações valem para as áreas virtuais, como sites e plataformas. Por isso, apostar em ferramentas como Trello, Monday e Asana também ajudam a organizar o trabalho e aumentar a produtividade.
3. Estabeleça metas
Frequentemente, quando um profissional consegue vislumbrar com clareza o objetivo do seu trabalho, fica mais fácil manter a concentração. Até porque, saber a meta é fundamental para ajustar a direção, quando necessário.
Nesse sentido, quando sua empresa define as prioridades e elenca as tarefas mais importantes, ela precisa ter em mente aonde quer chegar. Basicamente, as metas devem ser divididas em objetivos menores, e cada ação da empresa deve caminhar nessa direção.
Mantenha, portanto, um planejamento estratégico de curto, médio e longo prazos. E tenha o cuidado de seguir o que foi planejado. Caso contrário, sua empresa corre o risco de entrar no modo automático e amargar quedas na produtividade.
4. Defina responsabilidades
Imagine um colaborador confuso com choque de funções, causando conflitos no ambiente profissional. Pior que isso, um funcionário que não sabe bem suas atribuições e por isso interfere no trabalho alheio.
Veja, não há nada de errado em ter um assistente que desempenha diversas funções de maneira genérica. Isso é algo normal e até esperado, desde que as suas responsabilidades sejam bem definidas.
Em outras palavras, o profissional deve colocar energia em suas habilidades, sem desperdiçar esforço em tarefas que não são de sua responsabilidade. Com foco, sua empresa consegue aumentar a produtividade e ainda manter a qualidade do serviço.
Bônus: busque ajuda profissional
Se você acredita que sua empresa tem potencial para aumentar ainda mais a produtividade no trabalho, esta pode ser uma das melhores dicas que você vai receber sobre isso: procure ajuda de profissionais.
Você pode usar um canal para captar as melhores habilidades do mercado, sem necessidade de contrato ou recorrência. Isso quer dizer que é possível aumentar o lucro e escalar, basta delegar demandas operacionais e focar no que importa: sua estratégia. A Marfin Partners é um canal onde você encontra profissionais com as melhores estratégias digitais. É assim que as agências aumentam a produtividade no trabalho de maneira certeira, eficiente e sem causar impactos negativos. Conheça melhor o programa.
