Fazer as coisas de maneira eficiente não é apenas trabalhar mais, é trabalhar de maneira mais inteligente. Um artigo recente que eu li por um dos meus redatores favoritos me fez pensar. Muitos empresários simplesmente não sabem como aumentar a produtividade. Eles acham que fazer malabarismos com várias tarefas simultaneamente é economizar tempo. Não é. Perguntei a alguns amigos e colegas de trabalho o que eles fazem para aumentar a produtividade. Aqui está o que eles inventaram:
1. Pare com a multitarefa
Você não é o Super-homem e nunca será. Então, tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo reduzirá drasticamente sua produtividade. Sharí Alexander, co-fundador do Expert Message Group, diz: “Muitas das tarefas que tentamos conciliar são apenas distrações disfarçadas de importantes. Assim, defina qual é sua prioridade número um e não desvie sua atenção para qualquer outra coisa.”
2. Remova todas as distrações
Os humanos são biologicamente conectados para serem suscetíveis a distrações. Por isso, nós literalmente pegamos uma dose de dopamina toda vez que somos puxados em outra direção.
Chuck Rylant, autor de How to be Rich: The Couple’s Guide to a Rich Life Without Worrying About Money, diz que o primeiro passo na remoção de distrações é criar uma distinção clara entre trabalho e diversão.
“Quando você está trabalhando, você deve remover qualquer distração que esteja atrasando você, o que significa sair do Facebook, colocar o celular longe e trancar a porta se for necessário”. O mesmo acontece com o relógio. “Quando você está jogando, é igualmente importante eliminar qualquer coisa relacionada ao trabalho.”
3. Use o telefone
Não que odeie a tecnologia ou qualquer coisa assim, mas depois de alguns textos ou e-mails, é seguro dizer que você deveria ter acabado de pegar o telefone e ligar para a pessoa.
Shawn Graham, um estrategista de marketing e branding, diz: “O maior benefício de usar o telefone para uma conversa no mundo dos negócios é poder conhecer a pessoa sem precisar confiar em emoticons.” E ainda. “A menos que você seja uma medalhista de ouro olímpico no teclado, uma breve troca de e-mails quase sempre levará mais tempo do que uma conversa rápida pelo telefone.”
4. Micro-gerenciamento pessoal
Ninguém gosta de ser gerenciado por outra pessoa. Mas o gerenciamento de si mesmo é uma maneira altamente eficaz de aumentar a produtividade. Doug Tetzner, chefe de Aquisição de Talentos do Shopify, diz que você deve criar uma lista de tudo o que você precisa fazer em um determinado dia.
“Divida tudo em partes digeríveis que podem ser feitas em menos de uma hora, e adicione algumas instruções aproximadas sobre como fazê-lo – quanto mais específico, melhor.”
5. Não seja um perfeccionista
Harley Finkelstein, diretor de plataforma do Shopify, diz: “É mais importante agir rapidamente e com frequência, em vez de esperar que todos os detalhes sejam perfeitos.
Portanto, ficar obcecado com a perfeição pode, com frequência, atrasar você. ”Isso não quer dizer que você deva começar a produzir um trabalho medíocre. Apenas certifique-se de que sua busca pela perfeição não esteja atuando como uma barreira à execução.
“Você precisa distinguir o que requer resultados impecáveis e o que não. Então priorize de acordo.”
6. Corte Tarefas em Pequenos Pedaços
Trabalhar sem parar não é produtivo – é estúpido. Eric Papp, autor do próximo livro Leadership by Choice, diz que trabalhar em uma tarefa específica em intervalos de 20 minutos é mais produtivo. Pois encoraja você a se concentrar no que é mais importante.
“Isso lhe dá um maior grau de foco. Porque você tem pouco tempo e vai querer voltar atrás e fazer mais, em vez de ficar esgotado”.
Também é importante fazer pausas durante o dia. “É fácil alcançar o ponto de saturação, portanto, afaste-se do que você está fazendo e demore alguns minutos para recarregar as baterias.”
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